Avec l’exode des moyens des de production vers des pays plus faibles coût salarial, il existe une véritable problématique de collaboration entre les équipes de fabrication et les équipes de conception dans le monde de l’industrie.

En utilisation locale, votre tableau ou écran interactif SMART Board va vous permettre d’annoter un plan de pièce, de dessiner… Les SMART Board étant compatibles avec tous les logiciels Windows ou Mac, il n’y a aucune restriction sur le type d’application que vous souhaitez visualiser, contrôler ou annoter. Vous pouvez par exemple ouvrir un fichier AutoCad le mettre à la vue de tous, et de mettre en évidence des caractéristiques spécifiques ou d’ajouter des notes.
Évidemment, l’encre étant numérique, il est possible d’enregistrer toute ses notes pour les envoyer aux équipes distantes ou y retravailler ensuite.

En réunion à distance, on utilise souvent dans le monde industriel la vidéoconférence. C’est ainsi que des équipes essaient d’expliquer à d’autres équipes distantes des problèmes portant sur les détails les plus fins d’un produit ou de sur la cause d’un défaut au travers de caméra interposées.
Ces procédés sont excellent pour discuter mais très peu adaptés pour la collaboration à distance basées sur des supports.
Avec votre tableau ou écran interactif SMART couplé au logiciel SMART Bridgit, il est possible de faire en sorte que ce qui se passe en local, ce qui est visualisé, annoté, dessiné, soit partagé en temps réel à distance.

De même en couplant un visualiseur à votre tableau ou écran interactif SMART, vous allez pouvoir travailler et annoter des pièces physiques comme si elles avaient été scannées de manière instantanée. Cela est extrêmement précieux dans le diagnostic des défauts de composants. Vous pouvez bien entendu partager ces images en temps réel, zoomer pour voir tous les détails et ainsi diagnostiquer le problème.

Pour en savoir plus sur l’intérêt d’utiliser un SMART Board dans le domaine industriel et la collaboration à distance, contactez sans tarder l’un de nos experts au 0805.620.190.

Si vous êtes confrontés de manière habituelle à la gestion de projet, vous êtes sans doute familier des grands tableaux blancs comprenant des centaines de post-it.

Bien que que cette méthode ait fait ses preuves, il est pour le moins surprenant qu’elle perdure dans le temps tant elle parait décalée par rapport à la technicité des projets qu’elle gère :

• Elle nécessite beaucoup d’espace : souvent plusieurs tableaux apposés les uns à côté des autres
• Le caractère permanent et confidentiel des post-it implique que le grand espace qui leur est affecté leur soit réservé et maintenu à l’abri des regards. Et même malgré ces précautions, la sécurité des données reste pour le moins perfectible.
• Elle ne peut pas ou difficilement être partagée à distance alors même que la gestion de projet implique généralement plusieurs intervenants souvent basés sur des sites distants.

Alors, existe-t-il une autre solution ?
Votre tableau interactif SMART 885ix2 (87 pouces soit 220 cm de diagonale) peut constituer une formidable alternative à votre tableau blanc couplé à un logiciel de gestion de projet de type post-it dématérialisés.
Ainsi :

• Un seul tableau suffit puisque la surface numérique est par définition infinie. Il suffit de scroller pour étendre le tableau.
• A la fin de la séance de travail, il suffit d’éteindre le tableau interactif pour mettre à l’abri des regards le contenu du tableau. La salle n’est plus réservée uniquement à la gestion de projet et la confidentialité des données est assurée.

Grâce au logiciel SMART Bridgit, il est possible de partager votre gestion de projet à distance. A la différence des solutions classiques, il s’agit d’une communication à distance en temps réel – vos collègues situés à l’autre bout du monde voient le même tableau que vous et peuvent également interagir sur le tableau comme s’ils se trouvaient dans la même salle.

Les salles de gestion de crise, encore appelée salles SITAC (Situation Tactique) nécessitent de gérer des situations complexes avec une excellente réactivité et traçabilité.

Prenons l’exemple des sapeurs pompiers amenés de manière régulière à gérer des situations exceptionnelles (incendie de grande ampleur, accident complexe…). Pour prendre les bonnes décisions, ces experts ont besoin d’établir rapidement une synthèse graphique de la situation, qui pourra être mise à jour en fonction du déroulé des opérations de secours.

Lors d’une opération de secours de grande envergure, les structures de commandement des sapeurs pompiers ont besoin :

• de visualiser la zone d’intervention
• de pouvoir annoter la zone d’intervention
• de pouvoir y inscrire les moyens matériels et humains engagés sur le terrain
• de régulièrement mettre à jour ces informations tout en conservant l’historique des actions engagées
• de partager ces informations en temps réel avec par exemple le préfet.

L’ensemble de ces besoins sont remplis par les tableaux et écrans interactifs SMART Board couplé au logiciel SMART Meeting Pro et SMART Bridgit (pour le partage à distance). Si vous aussi, vous souhaitez pouvoir gérer vos situations de crise avec un SMART Board, n’hésitez pas à nous contacter au 0805.620.190 (Appel Gratuit) ou par email par l’intermédiaire de notre formulaire de contact. Au delà de la fourniture et de l’installation de votre matériel, nous pourrons vous accompagner dans la mise en place de vos supports de gestion de crise. Au besoin, en fonction des spécificités de votre métier, nous pouvons vous construire une application dédiée.

Pourquoi, malgré l’existence de systèmes de visioconférence, continuons-nous à nous déplacer pour nos réunions de travail ? Il y a les conservateurs qui répondent que c’est la façon dont ils ont toujours fait.

Il y a les ceux qui croient en la communication face à face et la prise de décision. Ces derniers sont souvent séduits par la visioconférence HD qui permet d’approcher de très près cette sensation de présence.

Et puis, il y a ceux qui ont besoin d’écrire, de présenter, de confronter leurs point de vue, de collaborer qui souhaitent être en mesure d’annoter, de discuter de différentes idées sur un tableau. Ces derniers ont besoin d’un système de collaboration à distance SMART.

Le SMART Board est un périphérique de votre ordinateur. Ce qui signifie qu’en réalité, tout ce que vous écrivez, vous l’écrivez sur votre ordinateur et ça n’apparaît sur le tableau à l’endroit où vous l’avez écrit uniquement parce que le contenu de l’ordinateur est projeté sur votre tableau blanc. Qu’est-ce que cela signifie ? Cela signifie que si vous disposez d’une solution de webconférence ou de visioconférence capable de partager le contenu de votre ordinateur, vous allez être capable de partager le contenu de votre SMART Board.
Il est cependant à noter que ce partage se fait dans un seul sens, en mode « maitre / esclave ». Vous présentez et annotez un document que l’autre partie se contente de visualiser.

SMART a créé les SMART Room System. Ce sont des salles de “visio” clé en main. Cette solution combine 1 ou 2 écrans interactifs tactiles SMART, une caméra HD, des microphones et des enceintes. Elle se couple à Microsoft Lync.

Avec une SMART Room System, les participants peuvent communiquer entre eux grâce à la VoIP, se voir les uns les autres par le biais d’une webcam et se partager le contenu de leurs ordinateurs et de leurs annotations sur l’écran interactif tactile SMART Board.

Collaboration à distance et SMART Board : SMART Bridgit

SMART Bridgit est l’unique solution de marché qui va vous permettre de travailler ensemble, à distance sur un même document comme si vous vous trouviez dans la même salle. On est là dans un vrai shéma de partage et de collaboration Maître / Maître. Bridgit est une solution qui va s’installer sur votre serveur et vous permettre de communiquer entre un SMART Board et un ou plusieurs autres SMART Boards, ordinateurs ou encore iPad.

Pour d’autres renseignements quant à la manière de collaborer à distance avec un SMART Board, cliquez ici ou appelez nous au 0805.620.190.