Pourquoi un SMARTBoard
Vous utilisez sûrement de nombreux outils quotidiennement pour communiquer avec vos collègues.
Et lorsqu’il s’agit de travailler ensemble sur un même document, une même présentation, quels sont les moyens qui s’offrent à vos collaborateurs ?
La projection statique en réunion ? La prise de note individuelle (manuscrite ou numérique) ? Sur un paperboard, ou un traditionnel tableau blanc ?
A l’aire du « tout numérique », vous recherchez peut-être une solution plus efficace & surtout plus pratique ! Une façon de mieux collaborer sur site ou à distance ?
Quoi de mieux que les tableaux interactifs et écrans numériques interactifs SMART ?
- “Le SMARTBoard, c’est aussi un vidéoprojecteur” : Tout d’abord ils vont prendre la place du vidéoprojecteur.
- “Le SMARTBoard, c’est comme une tablette géante” : Grâce au fait qu’ils soient tactiles, ils permettent de contrôler toutes les applications et contenu d’un ordinateur directement à partir du tableau ou de l’écran. Vous ouvrez une application, tapez une adresse de site web depuis la surface d’affichage sans retourner à votre pc…
- “Avec le SMARTBoard, vous pouvez écrire partout” : Qui dit interactif, dit possibilité d’interagir avec le contenu de son ordinateur. Interagir en annotant des schémas, surlignant des textes …
- “Le SMARTBoard, c’est surtout SMART Notebook !” : Grâce à SMART Meeting Pro, similaire à Powerpoint, vous capturez vos idées dans une page interactive et infinie. A la fin de la réunion, tout le contenu de vos vignettes SMART Meeting PRO pourra être enregistré dans le format de votre choix ou envoyé en un clic. Plus la peine de faire de compte rendu de réunion !
- “Et pour collaborer à distance ?” : Nous vous proposons SMART Bridgit ou la SMART Meeting Room. Deux solutions de collaboration visuelle à distance parfaitement adaptées aux besoin des entreprises.
En bref, avec un SMARTBoard, vous restez organisé dans vos réunions et gardez une trace de tout ce qui a été annoncé. Vous êtes plus créatifs & communiquez mieux. Sur site ou à distance.
Pourquoi choisir un SMART Board plutôt qu’un autre ?
SMART est l’inventeur du tableau interactif. Depuis d’autres marques ont lancé leur tableau interactif (Epson, Promethean, Interwrite..).
Grâce à son avance technologique, SMART reste très largement le leader mondial (Données Future Sources).
Comment expliquer ce succès SMART ?
- Tous les équipements interactifs SMARTBoard sont tactiles au doigt. Le SMART Board peut s’assimiler à un IPAD géant. La quasi-totalité des produits concurrents sont réactifs à un stylet qui fait office de souris et de crayon. L’expérience interactive est nettement moins naturelle, moins instinctive.
- Les Tableaux interactifs SMARTBoard sont les plus intuitifs et simples à utiliser. Tous les écrans SMART et les TBI SMART bénéficient d’un fonctionnement automatique. Il suffit de poser le doigt sur le tableau pour cliquer, de décrocher un stylet pour écrire et de faire glisser la pomme de la main sur le tableau pour effacer. Ce mode de fonctionnement est une exclusivité SMART. Sur les autres modèles, vous devez cliquer sur l’outil « gomme » pour gommer, l’outil « crayon rouge » pour écrire en rouge (ce qui reste très intuitif).
- Tous ces matériels interactifs SMARTBoard ont l’avantage de fonctionner avec la même suite logicielle. Vous pouvez donc disposer dans une même entreprise de plusieurs technologies et d’un seul logiciel. Concernant les logiciels, SMART est le seul constructeur à avoir développé des logiciels propres au monde de l’entreprise.
- Ces grandes forces permettent au constructeur SMART d’être le n°1 mondial des solutions interactives et collaboratives.
Quelques exemples d’usage
Les pages usagées de paperboard ressemblent souvent à des gribouillis insensés pour les personnes extérieures à la réunion. Ses petites pages, volantes, orientées en « portait » sont souvent assez peu adaptées à l’écriture.
C’est la raison pour laquelle on lui préfère souvent le tableau blanc. Plus grand. En format paysage.
Très pratique. Sauf quand il est rempli. Sauf quand on veut conserver ses annotations. Sauf quand les feutres ne marchent plus. Sauf quand…
Parlons maintenant du compte-rendu de réunion (celui qu’on est toujours content de déléguer à son collègue).
- Combien de fois vous êtes-vous retrouvé dans votre bureau perdu parmi les dizaines de pages de paperboard annotées?
- Ou peut-être vous souvenez-vous avoir photographié votre tableau blanc, puis transféré la photo sur votre ordinateur puis l’avoir imprimée puis en avoir fait le compte-rendu…
Oui, nous caricaturons.
Vous êtes-vous reconnu dans une de ces situations ? Si oui, vous allez aimer le SMART Board. Allumez-le en un clic, le tableau et le vidéoprojecteur démarrent. Connectez votre ordinateur. La plateforme Meeting Pro se lance automatiquement. Vous accédez alors au contenu de votre ordinateur. Basculez en un clic sur la fonction tableau blanc. Décrochez un stylet, écrivez. Effacez du revers de la main. Déplacez avec le doigt vos annotations. Faites glisser votre doigt sur la page pour créer une nouvelle page. Annotez un document extérieur, une image et capturez là. Le document annoté, l’image annotée arrive dans votre tableau blanc à la suite de vos annotations. A la fin de votre réunion, cliquez sur « envoyer ». Choisissez le format d’envoi. Diffusez votre email à votre liste des destinataires. En quelques secondes votre compte rendu est fait et envoyé !
Pour d’autres renseignements quant à la manière dont un tableau blanc interactif peut bénéficier vos réunions, cliquez ici ou appelez nous au 0805.620.190.
Avec l’exode des moyens des de production vers des pays plus faibles coût salarial, il existe une véritable problématique de collaboration entre les équipes de fabrication et les équipes de conception dans le monde de l’industrie.
En utilisation locale, votre tableau ou écran interactif SMART Board va vous permettre d’annoter un plan de pièce, de dessiner… Les SMART Board étant compatibles avec tous les logiciels Windows ou Mac, il n’y a aucune restriction sur le type d’application que vous souhaitez visualiser, contrôler ou annoter. Vous pouvez par exemple ouvrir un fichier AutoCad le mettre à la vue de tous, et de mettre en évidence des caractéristiques spécifiques ou d’ajouter des notes.
Évidemment, l’encre étant numérique, il est possible d’enregistrer toute ses notes pour les envoyer aux équipes distantes ou y retravailler ensuite.
En réunion à distance, on utilise souvent dans le monde industriel la vidéoconférence. C’est ainsi que des équipes essaient d’expliquer à d’autres équipes distantes des problèmes portant sur les détails les plus fins d’un produit ou de sur la cause d’un défaut au travers de caméra interposées.
Ces procédés sont excellent pour discuter mais très peu adaptés pour la collaboration à distance basées sur des supports.
Avec votre tableau ou écran interactif SMART couplé au logiciel SMART Bridgit, il est possible de faire en sorte que ce qui se passe en local, ce qui est visualisé, annoté, dessiné, soit partagé en temps réel à distance.
De même en couplant un visualiseur à votre tableau ou écran interactif SMART, vous allez pouvoir travailler et annoter des pièces physiques comme si elles avaient été scannées de manière instantanée. Cela est extrêmement précieux dans le diagnostic des défauts de composants. Vous pouvez bien entendu partager ces images en temps réel, zoomer pour voir tous les détails et ainsi diagnostiquer le problème.
Pour en savoir plus sur l’intérêt d’utiliser un SMART Board dans le domaine industriel et la collaboration à distance, contactez sans tarder l’un de nos experts au 0805.620.190.
Si vous êtes confrontés de manière habituelle à la gestion de projet, vous êtes sans doute familier des grands tableaux blancs comprenant des centaines de post-it.
Bien que que cette méthode ait fait ses preuves, il est pour le moins surprenant qu’elle perdure dans le temps tant elle parait décalée par rapport à la technicité des projets qu’elle gère :
- Elle nécessite beaucoup d’espace : souvent plusieurs tableaux apposés les uns à côté des autres
- Le caractère permanent et confidentiel des post-it implique que le grand espace qui leur est affecté leur soit réservé et maintenu à l’abri des regards. Et même malgré ces précautions, la sécurité des données reste pour le moins perfectible.
- Elle ne peut pas ou difficilement être partagée à distance alors même que la gestion de projet implique généralement plusieurs intervenants souvent basés sur des sites distants.
Alors, existe-t-il une autre solution ?
Votre tableau interactif SMART 885ix2 (87 pouces soit 220 cm de diagonale) peut constituer une formidable alternative à votre tableau blanc couplé à un logiciel de gestion de projet de type post-it dématérialisés.
Ainsi :
- Un seul tableau suffit puisque la surface numérique est par définition infinie. Il suffit de scroller pour étendre le tableau.
- A la fin de la séance de travail, il suffit d’éteindre le tableau interactif pour mettre à l’abri des regards le contenu du tableau. La salle n’est plus réservée uniquement à la gestion de projet et la confidentialité des données est assurée.
Grâce au logiciel SMART Bridgit, il est possible de partager votre gestion de projet à distance. A la différence des solutions classiques, il s’agit d’une communication à distance en temps réel – vos collègues situés à l’autre bout du monde voient le même tableau que vous et peuvent également interagir sur le tableau comme s’ils se trouvaient dans la même salle.
Les salles de gestion de crise, encore appelée salles SITAC (Situation Tactique) nécessitent de gérer des situations complexes avec une excellente réactivité et traçabilité.
Prenons l’exemple des sapeurs pompiers amenés de manière régulière à gérer des situations exceptionnelles (incendie de grande ampleur, accident complexe…). Pour prendre les bonnes décisions, ces experts ont besoin d’établir rapidement une synthèse graphique de la situation, qui pourra être mise à jour en fonction du déroulé des opérations de secours.
Lors d’une opération de secours de grande envergure, les structures de commandement des sapeurs pompiers ont besoin :
- de visualiser la zone d’intervention
- de pouvoir annoter la zone d’intervention
- de pouvoir y inscrire les moyens matériels et humains engagés sur le terrain
- de régulièrement mettre à jour ces informations tout en conservant l’historique des actions engagées
- de partager ces informations en temps réel avec par exemple le préfet.
L’ensemble de ces besoins sont remplis par les tableaux et écrans interactifs SMART Board couplé au logiciel SMART Meeting Pro et SMART Bridgit (pour le partage à distance). Si vous aussi, vous souhaitez pouvoir gérer vos situations de crise avec un SMART Board, n’hésitez pas à nous contacter au 0805.620.190 (Appel Gratuit) ou par email par l’intermédiaire de notre formulaire de contact. Au delà de la fourniture et de l’installation de votre matériel, nous pourrons vous accompagner dans la mise en place de vos supports de gestion de crise. Au besoin, en fonction des spécificités de votre métier, nous pouvons vous construire une application dédiée.
Pourquoi, malgré l’existence de systèmes de visioconférence, continuons-nous à nous déplacer pour nos réunions de travail ? Il y a les conservateurs qui répondent que c’est la façon dont ils ont toujours fait.
Il y a les ceux qui croient en la communication face à face et la prise de décision. Ces derniers sont souvent séduits par la visioconférence HD qui permet d’approcher de très près cette sensation de présence.
Et puis, il y a ceux qui ont besoin d’écrire, de présenter, de confronter leurs point de vue, de collaborer qui souhaitent être en mesure d’annoter, de discuter de différentes idées sur un tableau. Ces derniers ont besoin d’un système de collaboration à distance SMART.
Collaboration à distance et SMART Board : 1er principe
Le SMART Board est un périphérique de votre ordinateur. Ce qui signifie qu’en réalité, tout ce que vous écrivez, vous l’écrivez sur votre ordinateur et ça n’apparaît sur le tableau à l’endroit où vous l’avez écrit uniquement parce que le contenu de l’ordinateur est projeté sur votre tableau blanc. Qu’est-ce que cela signifie ? Cela signifie que si vous disposez d’une solution de webconférence ou de visioconférence capable de partager le contenu de votre ordinateur, vous allez être capable de partager le contenu de votre SMART Board.
Il est cependant à noter que ce partage se fait dans un seul sens, en mode « maitre / esclave ». Vous présentez et annotez un document que l’autre partie se contente de visualiser.
Collaboration à distance et SMART Board (SMART Room System) : le cas particulier de Microsoft LYNC
SMART a créé les SMART Room System. Ce sont des salles de “visio” clé en main. Cette solution combine 1 ou 2 écrans interactifs tactiles SMART, une caméra HD, des microphones et des enceintes. Elle se couple à Microsoft Lync.
Avec une SMART Room System, les participants peuvent communiquer entre eux grâce à la VoIP, se voir les uns les autres par le biais d’une webcam et se partager le contenu de leurs ordinateurs et de leurs annotations sur l’écran interactif tactile SMART Board.
Collaboration à distance et SMART Board : SMART Bridgit
SMART Bridgit est l’unique solution de marché qui va vous permettre de travailler ensemble, à distance sur un même document comme si vous vous trouviez dans la même salle. On est là dans un vrai shéma de partage et de collaboration Maître / Maître. Bridgit est une solution qui va s’installer sur votre serveur et vous permettre de communiquer entre un SMART Board et un ou plusieurs autres SMART Boards, ordinateurs ou encore iPad.
Pour d’autres renseignements quant à la manière de collaborer à distance avec un SMART Board, cliquez ici ou appelez nous au 0805.620.190.
Que permet de faire un SMARTBoard ?

Le contenu de votre ordinateur sur votre surface de projection (comme le ferait un vidéoprojecteur traditionnel).

Avec le contenu projeté. Vous pilotez et accédez à toutes les fonctionnalités de votre ordinateur directement sur votre surface Vous annotez tout ce qui apparaît et gagnez du temps sur vos compte-rendus de réunion grâce à SMART Meeting Pro.

Tout le contenu créé et le partager. Vous réalisez au tableau tout ce que vous pourriez faire seul face à votre écran d’ordinateur.
